Die wissenschaftliche Begleitung lädt die Leitungen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der 26 Förderprojekte der ersten Wettbewerbsrunde zur Abschlusstagung der ersten Förderphase in die Humboldt-Universität zu Berlin ein. Ziel der Tagung ist, die Erfahrungen der ersten Phase gemeinsam auszuwerten und mit den Vertreterinnen und Vertretern der Förderprojekte die Zusammenarbeit in der zweiten Wettbewerbsphase vorzubereiten.
Im Mittelpunkt des ersten Veranstaltungstages steht der reflektierende Rückblick auf Erfahrungen und Ergebnisse der ersten Förderphase. In den an diesem Tag stattfindenden Workshops sollen Empfehlungen o. ä. erarbeitet werden, die mit Blick auf den weiteren Verlauf des Wettbewerbs als Orientierung bei der Implementierung Lebenslangen Lernens an Hochschulen dienen können und in eine Bilanzbroschüre einfließen sollen. Dazu können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Förderprojekte ihre jeweiligen Erfahrungen schildern.
Am zweiten Veranstaltungstag geht es vor allem um die Vorbereitung der Zusammenarbeit in der zweiten Förderphase in Netzwerken. Dazu gehören die Organisation, Aufgaben und Zielsetzungen der regionalen Hochschulnetzwerke. Zudem besteht die Möglichkeit, Initiativen für überregionale thematische Netzwerke vorzustellen, sofern aus Sicht der Förderprojekte hierfür Bedarf besteht.